Gotowa spółka czy zakładanie od zera w 2025? Porównujemy koszty, czas i ryzyko.

Cześć. Jeśli tu jesteś, to prawdopodobnie jesteś w świetnym miejscu – Twój biznes na B2B rośnie, przychody są stabilne, ale czujesz, że Twój obecny „dom finansowy”, czyli jednoosobowa działalność, zaczyna być za mały. Płacisz coraz wyższy ZUS i podatki, a cały Twój prywatny majątek jest na pierwszej linii frontu, odpowiadając za firmę.

Siedzisz nad Excelem i wiesz, że potrzebujesz solidniejszej konstrukcji – spółki z o.o. Ale wtedy pojawia się pierwsze, kluczowe pytanie budowlane: stawiać od fundamentów czy kupić gotowca? Widzisz w internecie oferty „gotowych spółek w 24h” i kusi Cię droga na skróty.

Zanim zrobisz pierwszy krok, zatrzymajmy się. Jako strateg, który przeprowadził przez ten proces dziesiątki specjalistów z IT, marketingu i consultingu, powiem Ci wprost: decyzja, CZY założyć spółkę, jest tak samo ważna, jak to, JAK ją założysz. Zły wybór na tym etapie może kosztować Cię tysiące złotych i masę problemów.

Ten artykuł to nie teoria. To twarde liczby i konkretny plan działania. Pokażę Ci, co się bardziej opłaca w 2025 roku, gdzie są pułapki i jak zbudować solidną, bezpieczną konstrukcję dla Twoich finansów na lata.

Dla kogo jest ten artykuł?

Ten przewodnik jest dla Ciebie, jeśli:

• Jesteś zdecydowany na założenie spółki z o.o., by zoptymalizować podatki i chronić majątek.
• Zastanawiasz się, czy lepiej założyć nową spółkę, czy kupić gotową.
• Jesteś analityczny, cenisz dane i chcesz podejmować decyzje na podstawie liczb, a nie marketingowych obietnic.
• Chcesz zobaczyć, jaka jest realna, finansowa nagroda za zbudowanie dobrze przemyślanej struktury.

Jeśli to Ty, to czytaj dalej. Zaczynamy budowę.

Trzy filary decyzji: Koszt, Czas i Ryzyko

Każda dobra budowa opiera się na solidnych filarach. W naszym przypadku są trzy:

1. Koszt (ile zapłacisz na starcie?)
2. Czas (jak szybko zaczniesz działać?)
3. Ryzyko (jaki bagaż możesz przejąć?)

Zobaczmy, jak obie opcje wyglądają w praktyce.

Opcja 1: Zakładanie spółki od zera (przez system S24)

To jak budowa domu od fundamentów na czystej działce. Wiesz wszystko o każdym etapie i materiale.

• Koszt: ok. 360 zł. Składa się na to opłata sądowa (250 zł), ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł) i podatek PCC (0,5% od minimalnego kapitału zakładowego).
• Czas: 24-72 godziny na rejestrację w KRS. W praktyce, razem ze zgłoszeniami do urzędów, cały proces zamyka się w kilka dni roboczych.
• Ryzyko: Zerowe. Zakładasz nowy, czysty podmiot. Bez historii, bez długów, bez niespodzianek. Pełna kontrola od pierwszego dnia.

Opcja 2: Zakup „gotowej” spółki

To jak kupno domu z rynku wtórnego. Może i ma ładne zdjęcia w ogłoszeniu, ale nigdy nie wiesz, co kryje się w ścianach i pod podłogą.

• Koszt: Od 2500 zł do nawet 10 000 zł. Cena zależy od „czystości” spółki, jej historii, posiadania numeru VAT-UE itp. Do tego dochodzą koszty notarialne związane ze zmianą właścicieli i zarządu.
• Czas: Sprzedawcy obiecują „spółkę w 24h”, ale to marketing. Sama transakcja jest szybka, ale zgłoszenie zmian w KRS (nowy zarząd, adres, wspólnicy) może trwać tygodniami, a nawet miesiącami.
• Ryzyko: Ogromne. To główny problem. Kupujesz spółkę z jej całą historią – również tą, o której sprzedawca „zapomniał” wspomnieć. Ukryte długi, niezapłacone podatki, błędy w księgowości, zła historia kredytowa – to wszystko może stać się Twoim problemem.

Cecha	✅ Zakładanie od zera (przez S24)	❌ Zakup gotowej spółki
⏰ Czas	24-72 godziny (rejestracja w KRS)	Tygodnie lub miesiące (na realne wprowadzenie zmian w KRS)
💰 Koszt	~ 360 zł (opłaty sądowe i podatki)	Od 2 500 zł do 10 000 zł (+ koszty notarialne)
⚠️ Ryzyko	Zerowe. Czysta historia, pełna kontrola.	Ogromne. Możliwość przejęcia ukrytych długów i problemów.
Rekomendacja:	Zdecydowanie polecane	Tylko w wyjątkowych sytuacjach

Wniosek doświadczonego kolegi: Jeśli nie potrzebujesz spółki z wieloletnią historią do wzięcia leasingu „na już”, kupowanie gotowca to gra niewarta świeczki. Oszczędność kilku dni na starcie nie jest warta ryzyka przejęcia cudzych problemów.

Kiedy budujemy strukturę dla naszych klientów w „Pakiecie Niezależny Ekspert”, zawsze zaczynamy od postawienia solidnych, czystych fundamentów – czyli założenia nowej spółki. To jedyny sposób, by mieć 100% pewności, że budujemy na bezpiecznym gruncie.

Dowód w sprawie: Jaka jest nagroda za dobrą budowę? Zobaczmy liczby.

W porządku. Wybrałeś bezpieczną drogę i stawiasz nową, solidną konstrukcję. Jaka jest realna korzyść z posiadania tej struktury? Zobaczmy, jak wygląda sytuacja finansowa naszego bohatera, Pawła, w dwóch scenariuszach: gdy zostaje w starym „domu” (JDG) i gdy przenosi się do nowego (Sp. z o.o.).

Założenia: Paweł (programista B2B) ma 300 000 zł rocznego przychodu i ponosi 2 000 zł miesięcznie (24 000 zł rocznie) realnych kosztów (licencje, software, marketing).

Scenariusz 1: Paweł na JDG (Ryczałt 12%) z kosztami

Na ryczałcie Paweł nie może odliczyć swoich kosztów biznesowych od podatku. Są one po prostu wydatkiem z jego kieszeni.

• Przychód roczny: 300 000 zł
• Łączne podatki i składki: 65 967 zł
• Koszty biznesowe: 24 000 zł
• Koszt księgowości (standard rynkowy): ~3 000 zł
• Realnie na rękę: 300 000 zł – 65 967 zł – 24 000 zł – 3 000 zł = 207 033 zł

Scenariusz 2: Nowa, czysta Sp. z o.o. + Powołanie + Koszty firmowe

W tym modelu koszty biznesowe stają się kosztem spółki, tworząc „tarczę podatkową” – obniżają kwotę, którą trzeba opodatkować.

Krok 1: Koszty w Spółce z o.o.

• Wynagrodzenie z powołania dla Pawła: 33 000 zł
• Koszty biznesowe (software etc.): 24 000 zł
• Księgowość (Pakiet Niezależny Ekspert): 7 200 zł
• Łączny koszt dla spółki: 33 000 + 24 000 + 7 200 = 64 200 zł

Krok 2: Osobiste finanse Pawła

• Na rękę z powołania: 30 030 zł (ta kwota jest wolna od PIT).
• Przychód z JDG (faktura do spółki): 300 000 zł – 64 200 zł (koszty spółki) = 235 800 zł.
• Obciążenia JDG Pawła:
  • ZUS społeczny: 21 288 zł
  • Składka zdrowotna: 9 233 zł
  • Podatek ryczałtowy (12%): (235 800 zł – 4 617 zł) * 12% = 27 742 zł.

Krok 3: Ile realnie zostaje w kieszeni?

• Suma wszystkich podatków i składek w tym modelu wynosi 61 233 zł.
• 300 000 zł (przychód) – 61 233 zł (podatki) – 24 000 zł (koszty biznesowe) – 7 200 zł (obsługa) = 207 567 zł.

Ostateczne Porównanie i Wnioski

Kategoria	Scenariusz 1: Tylko JDG z kosztami	Scenariusz 2: Sp. z o.o. z kosztami	Różnica
Łączne podatki i składki	65 967zł	61 233zł	-4 734zł
Koszty (Biznes + Obsługa)	27 000zł	31 200zł	+ 4 200 zł
Realnie do dyspozycji (na rękę)	207 033zł	207 567zł	+ 534 zł
Ochrona majątku prywatnego	BRAK	PEŁNA

Komentarz doświadczonego kolegi: Jak widać, w momencie gdy pojawiają się realne koszty firmowe, sytuacja odwraca się o 180 stopni.

1. Oszczędzasz na podatkach: Struktura ze spółką generuje ponad 4 700 zł oszczędności na samych podatkach i składkach rocznie. Dzieje się tak, ponieważ Twoje 24 000 zł kosztów staje się tarczą podatkową.
2. Zostaje Ci więcej w kieszeni: Po opłaceniu wszystkich, w tym wyższych kosztów obsługi, finalnie na Twoim koncie zostaje więcej pieniędzy.
3. Zyskujesz bezcenne korzyści: W tej korzystniejszej finansowo opcji dodatkowo otrzymujesz pełną ochronę majątku prywatnego i solidny fundament pod przyszły rozwój biznesu.

To jest właśnie nagroda za podjęcie dobrej decyzji na samym początku. Wybierając budowę od zera, nie tylko unikasz ryzyka, ale tworzysz strukturę, która realnie dla Ciebie zarabia.

Jak możemy Ci w tym pomóc?

W latwiejsienieda.pl nie sprzedajemy tylko gotowych spółek czy księgowości. Budujemy z Tobą całą konstrukcję od czystej działki. Nasz flagowy „Pakiet Niezależny Ekspert” to kompleksowe rozwiązanie:

• Pomagamy Ci założyć nową, czystą spółkę z o.o. krok po kroku.
• Prowadzimy księgowość dla Twojej spółki i JDG, projektując optymalne i bezpieczne przepływy finansowe.
• Działamy jako Twój strateg – monitorujemy finanse i dbamy o Twoje bezpieczeństwo.

Gotów, by zacząć budowę na solidnym fundamencie?

• Chcę zobaczyć konkretne liczby dla mojej sytuacji → [Umów bezpłatną konsultację strategiczną]
• Chcę poznać szczegóły oferty → [Sprawdź „Pakiet Niezależny Ekspert„]
• Wolę najpierw zobaczyć wszystkie opcje → [Zobacz nasz pełny cennik]